泰州市青之峰管理層第九次集體學習——PPT制作經驗交流會
眾所周知，“PowerPoint”，即PPT，是我們在日常工作中不可缺少，幾乎天天都在使用的辦公軟件。PPT能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，可以形象直觀的介紹公司的產品、展示自己的工作內容。但是，我們真的能利用好這些辦公軟件嗎？為此，泰州市青之峰于2016年10月27日下午17點，公司各部門管理層精英聚集至大會議室，共同參加了管理層的第九次集體學習——“PPT制作經驗交流會”。本次管理層學習由設計部經理季忠主講，此次學習旨在讓大家更加熟練地掌握辦公軟件的基本操作，提高大家對PPT的認知度。
首先，季忠經理強調了制作PPT的兩原則：“一目了然”、“視覺化”，“一目了然”就是直接告訴聽眾重點信息，并常常以特大號的文字或圖形顯示；“視覺化”就是盡量將要表達的信息，以圖片圖形的形式表現出來。然后為大家展示了之前設計好的幾種不同種類的頁面，簡潔大方的構圖排版與精致獨到的細節設計讓大家驚嘆不已，大家紛紛討教應用好PPT的關鍵。對此，季忠經理表示一是幻燈片中的關鍵信息必不可少，二是要避免繁瑣，注意整個頁面的簡明干凈程度，三是要經過調整使頁面呈現舒服美觀的直觀形象。他說，“現代設計都在向極簡主義靠攏，最簡單的就是最好的?！?/span>
在學習中，季忠經理以“問題”頁面為例子，從反面角度警戒大家不要犯類似的錯誤，使大家印象尤為深刻。展示出的PPT中充滿了各種關鍵的小細節，以及用心設計的視頻和動圖。大家紛紛表示原來PPT也能設計地如此有趣，改變了原本認為PPT很古板的想法。大家積極的表現也提高了季忠經理的熱情，在有限的時間內盡可能多的傳授了其所掌握的制作方法。最后，季忠經理強調只有多操作多嘗試，才能熟悉軟件的各種功能，更好的應用它來做好工作。
